Карта APEC может быть выдана только гражданину страны – члена АТЭС.
Карты APEC, так же, как и дипломатические паспорта, выдаются МИДами соответствующих стран, по ходатайствам Торгово-промышленных палат представителям бизнеса, имеющих безупречную репутацию, возглавляющих крупные компании в своих странах и ведущих активную общественную деятельность.
При этом, они должны доказать, что имеют в странах, входящих в АТЭС серьезные экономические интересы, партнеров и часто посещают эти страны.
Именно такая репутация предоставляет держателям карт APEC преференции и при пересечении границ, и при контактах с компаниями и властями всех стран, входящих в АТЭС.
Порядок выдачи и использования карт для деловых поездок в страны-участницы форума АТЭС регламентируется системой TheAPEC Business Travel Card Operating Framework.
В России порядок выдачи карт APEC регулируется Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 года №773 «Об участии РФ в системе использования карт для деловых и служебных поездок в страны-участницы форума АТЭС» и Указом Президента РФ от 5 июня 2012 года № 777 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ иностранных граждан – владельцев карт для деловых и служебных поездок в страны-участницы форума «Азиатско-Тихоокеанское Экономическое Сотрудничество».
Выдавать карты APEC Российская Федерация начала с 1 июня 2013 года.
После подачи документов на запрос карты APEC, МИД России рассылает запросы во все министерства иностранных дел всех стран, входящих в АТЭС данные бизнесмена, подавшего такое заявление.
Компетентные органы каждой страны проверяют его по своим базам данных, и, в случае отсутствия компрометирующих сведений о нем или иных причин, препятствующих согласования претендента, дают положительные отзывы.
В случае необходимости, могут быть запрошены те или иные дополнительные данные на претендента.
МИДы всех стран присылают свои ответы в МИД России, и на основании их МИД России выпускает карту APEC.
Если какая-то из стран по каким-то причинам не одобряет выдачу карты претенденту, это не означает отказа в карте, как таковой. Просто этой страны не будет в перечне стран, куда будет разрешен въезд по ней ее владельца.
Страны, предоставившие разрешение держателю карты, перечислены на обратной стороне карты. Это необходимо для того, чтобы авиакомпании и сотрудники пограничной службы могли быстро определить, есть ли у держателя карты разрешение на въезд в соответствующую страну.
